Fehlt eine Pflichtangabe, kann der Kunde die Vorsteuer nicht ziehen – und schickt die Rechnung zurück. Diese Liste deckt § 14 Abs. 4 UStG ab.
Stand: 11.11.2026 · Allgemeine Information, keine Steuerberatung.
| # | Angabe | Hinweis |
|---|---|---|
| 1 | Name und Anschrift des Leistenden | vollständig, keine Abkürzung |
| 2 | Name und Anschrift des Kunden | Postfach genügt |
| 3 | Steuernummer oder USt-IdNr. | eine von beiden |
| 4 | Ausstellungsdatum | |
| 5 | Fortlaufende Rechnungsnummer | einmalig, Formate |
| 6 | Menge und Art der Lieferung / Umfang und Art der Leistung | handelsübliche Bezeichnung, nicht nur „Beratung“ |
| 7 | Zeitpunkt der Lieferung/Leistung | Monat genügt; auch wenn gleich Rechnungsdatum: „Leistungsdatum entspricht Rechnungsdatum“ |
| 8 | Entgelt nach Steuersätzen aufgeschlüsselt | netto je Steuersatz |
| 9 | Steuersatz und Steuerbetrag | oder Hinweis auf Befreiung (z. B. § 19 UStG) |
| 10 | Vereinbarte Entgeltminderungen (Skonto) | falls vereinbart |
Diese Angaben nicht jedes Mal von Hand zusammensuchen
Das Gründer-Paket ist ein Rechnungs- und Angebotswerkzeug im Browser: Pflichtfelder sind vorgegeben, Summen und Steuer rechnen sich selbst, Hinweise für § 19, Reverse Charge und 7/19 % sind eingebaut, Ausgabe als PDF. Dazu ein Grafik-Baukasten und die Pflichtangaben-Checkliste. Läuft offline, kein Konto, kein Abo.
Gründer-Paket für 19 € kaufen Vorschau ansehenNach § 14 Abs. 4 UStG: Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer oder USt-IdNr., Datum, fortlaufende Nummer, Menge und Art der Leistung, Leistungszeitpunkt, Entgelt nach Steuersätzen, Steuersatz und Steuerbetrag oder Befreiungshinweis.
Ja. Ist es gleich dem Rechnungsdatum, genügt ein Hinweis wie „Leistungsdatum entspricht Rechnungsdatum“.
Der Kunde kann die Vorsteuer nicht abziehen und wird eine berichtigte Rechnung verlangen.