Checkliste zum Jahresende 2026

Was Selbstständige und kleine Betriebe vor dem 31. Dezember erledigen sollten – damit der Abschluss schnell geht und nichts Geld kostet.

Stand: 11.11.2026 · Allgemeine Information, keine Steuerberatung.

Geld und Belege

Alle Leistungen 2026 abrechnen, offene Rechnungen anmahnen (Muster)
Fehlende Eingangsrechnungen anfordern, Bankkonten abgleichen
Kassensturz: Bestand zählen und mit dem Kassenbuch abgleichen

Steuern planen

Geringwertige Wirtschaftsgüter bis 800 € netto werden sofort abgesetzt – Zahlung bzw. Lieferung vor dem 31.12. zählt
Einnahmen-Überschuss-Rechner: Zufluss-/Abflussprinzip und 10-Tage-Regel beachten
Kleinunternehmer: Umsatz 2026 prüfen, Vorjahresgrenze 25.000 € gilt für 2027
Dauerfristverlängerung 2027 bis 10.02.2027 beantragen, falls monatlich gemeldet wird
Alle Steuertermine 2027 im Überblick: Steuertermine 2027 für Selbstständige

Personal

Auf Resturlaub hinweisen – sonst verfällt er nicht (mehr)
Minijobs auf 14,60 € Mindestlohn und 633 € Grenze ab 2027 prüfen (Rechner)
Betriebsfeier: 110 € Freibetrag je Teilnehmer, höchstens zwei Feiern im Jahr

Archiv

Ab 1.1.2027 dürfen Buchungsbelege bis 2018 und Bücher bis 2016 grundsätzlich vernichtet werden – Tabelle und Ausnahmen.

Jahreswechsel-Checkliste 2026/27 als PDF – 4,90 €

2 Seiten A4 zum Abhaken: Belege und offene Posten, Steuerplanung, Personal (Resturlaub, Minijob 2027), Inventur, Verträge, Aufbewahrung ab 1.1.2027, Vorbereitung 2027.

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Diese Angaben nicht jedes Mal von Hand zusammensuchen

Das Gründer-Paket ist ein Rechnungs- und Angebotswerkzeug im Browser: Pflichtfelder sind vorgegeben, Summen und Steuer rechnen sich selbst, Hinweise für § 19, Reverse Charge und 7/19 % sind eingebaut, Ausgabe als PDF. Dazu ein Grafik-Baukasten und die Pflichtangaben-Checkliste. Läuft offline, kein Konto, kein Abo.

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Häufige Fragen

Was muss ich als Selbstständiger vor Jahresende erledigen?

Rechnungen schreiben und offene Posten klären, Belege vervollständigen, Anschaffungen planen, Resturlaub der Beschäftigten regeln und das Archiv aufräumen.

Lohnt es sich, Anschaffungen vorzuziehen?

Das hängt vom Gewinn und vom Steuersatz ab. GWG bis 800 € netto sind sofort absetzbar; die Entscheidung am besten mit der Steuerberatung treffen.