Aufbewahrungsfristen: Was ab 1. Januar 2027 weg darf

Seit 2025 müssen Buchungsbelege nur noch 8 statt 10 Jahre aufbewahrt werden. Zum Jahreswechsel lohnt ein Blick ins Archiv.

Stand: 11.11.2026 · Allgemeine Information, keine Steuerberatung.

Tabelle für den 1. Januar 2027

Frist	Unterlagen	dürfen weg, wenn entstanden bzw. letzte Eintragung bis
10 Jahre	Bücher, Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte, Eröffnungsbilanz	31.12.2016
8 Jahre	Buchungsbelege: Rechnungen, Kontoauszüge, Quittungen, Lohnbelege mit Buchungsfunktion	31.12.2018
6 Jahre	empfangene und versandte Handels- und Geschäftsbriefe, sonstige steuerlich bedeutsame Unterlagen	31.12.2020

Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist bzw. die letzte Eintragung gemacht wurde. Bei Jahresabschlüssen zählt das Jahr der Aufstellung.

Nicht vernichten, wenn …

eine Betriebsprüfung läuft oder angekündigt ist
Steuerbescheide noch nicht bestandskräftig sind (Einspruch, Vorbehalt der Nachprüfung)
ein Rechtsstreit anhängig ist
die Unterlagen für noch nicht verjährte Steuern gebraucht werden

Richtig entsorgen

Unterlagen mit personenbezogenen Daten datenschutzgerecht vernichten: Aktenvernichter (mindestens Sicherheitsstufe P-4 für Kundendaten) oder zertifizierte Entsorgungsfirma mit Vernichtungsnachweis. Digitale Kopien ebenfalls löschen.

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Häufige Fragen

Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?

Seit 2025 acht Jahre (Buchungsbelege). Bücher und Jahresabschlüsse weiterhin zehn Jahre.

Welche Belege darf ich 2027 vernichten?

Buchungsbelege, die bis 31.12.2018 entstanden sind – sofern keine Ausnahme wie eine laufende Prüfung greift.

Gilt die 8-Jahres-Frist auch für alte Belege?

Ja, für alle Belege, deren Frist am 1.1.2025 noch nicht abgelaufen war.