Zahlungserinnerung und Mahnung: so geht's

Eine offene Rechnung ist kein Drama, solange die Schritte stimmen: freundlich erinnern, mahnen, Verzugszinsen kennen.

Stand: 11.11.2026 · Allgemeine Information, keine Steuerberatung.

Wann ist der Kunde im Verzug?

Mit einer Mahnung nach Fälligkeit
Ohne Mahnung, wenn ein Zahlungsdatum im Kalender bestimmt ist („zahlbar bis 25.11.2026“)
Spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung (§ 286 Abs. 3 BGB) – bei Privatkunden nur, wenn die Rechnung darauf hinweist

Was darf verlangt werden?

	Privatkunde	Firmenkunde
Verzugszinsen (§ 288 BGB)	5 Prozentpunkte über Basiszinssatz	9 Prozentpunkte über Basiszinssatz
Pauschale	–	40 € (§ 288 Abs. 5 BGB)
Mahngebühr	nur tatsächliche Kosten (Porto, Material), nicht für die Mahnung, die den Verzug erst auslöst

Muster Zahlungserinnerung

Zahlungserinnerung zur Rechnung Nr. 2026-014 vom 03.11.2026 Guten Tag Frau Beispiel, im Alltag geht so etwas schnell unter: Für die Rechnung Nr. 2026-014 über 749,70 € konnten wir noch keinen Zahlungseingang feststellen. Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum 02.12.2026. Falls die Zahlung bereits unterwegs ist, betrachten Sie dieses Schreiben als gegenstandslos.

Muster Mahnung

Mahnung zur Rechnung Nr. 2026-014 vom 03.11.2026 Die Rechnung Nr. 2026-014 über 749,70 € war am 17.11.2026 fällig und ist trotz Zahlungserinnerung offen. Bitte zahlen Sie den Betrag bis spätestens 16.12.2026. Nach Ablauf der Frist behalten wir uns Verzugszinsen nach § 288 BGB und die Übergabe an ein gerichtliches Mahnverfahren vor.

Tipp: Ein festes Zahlungsdatum auf der Rechnung („zahlbar bis …“) spart die erste Mahnung, weil der Verzug dann ohne Mahnung eintritt.

Diese Angaben nicht jedes Mal von Hand zusammensuchen

Das Gründer-Paket ist ein Rechnungs- und Angebotswerkzeug im Browser: Pflichtfelder sind vorgegeben, Summen und Steuer rechnen sich selbst, Hinweise für § 19, Reverse Charge und 7/19 % sind eingebaut, Ausgabe als PDF. Dazu ein Grafik-Baukasten und die Pflichtangaben-Checkliste. Läuft offline, kein Konto, kein Abo.

Gründer-Paket für 19 € kaufen Vorschau ansehen

Häufige Fragen

Wie viele Mahnungen muss ich schicken?

Gesetzlich genügt eine Mahnung. Drei Mahnstufen sind üblich, aber keine Pflicht.

Wie hoch sind Verzugszinsen?

Bei Privatkunden 5, bei Firmenkunden 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, dazu bei Firmenkunden 40 € Pauschale.

Darf ich Mahngebühren verlangen?

Nur die tatsächlichen Kosten, meist wenige Euro. Für die erste Mahnung, die den Verzug auslöst, nicht.