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Rechnung korrigieren oder stornieren

Eine verschickte Rechnung wird nicht einfach geändert und neu verschickt. Es gibt zwei saubere Wege: die Berichtigung und die Stornorechnung.

Stand: 11.11.2026 · Allgemeine Information, keine Steuerberatung.

Welcher Weg passt?

FehlerWeg
Fehlende oder falsche Pflichtangabe (Anschrift, Leistungszeitraum, Steuernummer)Berichtigung: Dokument mit Bezug auf die ursprüngliche Rechnung, das die Angabe ergänzt
Falscher Betrag, falscher Steuersatz, falscher Empfänger, Auftrag storniertStornorechnung über den vollen Betrag mit Minuszeichen, danach neue Rechnung

Muster Stornorechnung

Stornorechnung Nr. 2026-019 · Datum 11.11.2026 zur Rechnung Nr. 2026-014 vom 03.11.2026 Die Rechnung Nr. 2026-014 wird vollständig storniert. Logo-Entwurf -450,00 € 19 % USt -85,50 € Gesamt -535,50 €

Wichtig: Eine „Gutschrift“ ist im Umsatzsteuerrecht etwas anderes (Abrechnung durch den Leistungsempfänger). Für Korrekturen deshalb „Stornorechnung“ oder „Rechnungskorrektur“ schreiben.

Diese Angaben nicht jedes Mal von Hand zusammensuchen

Das Gründer-Paket ist ein Rechnungs- und Angebotswerkzeug im Browser: Pflichtfelder sind vorgegeben, Summen und Steuer rechnen sich selbst, Hinweise für § 19, Reverse Charge und 7/19 % sind eingebaut, Ausgabe als PDF. Dazu ein Grafik-Baukasten und die Pflichtangaben-Checkliste. Läuft offline, kein Konto, kein Abo.

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Häufige Fragen

Darf ich eine Rechnung einfach mit gleicher Nummer neu schicken?

Nein, jede Rechnungsnummer darf nur einmal vergeben werden. Storno und neue Rechnung bekommen eigene Nummern.

Heißt die Stornorechnung Gutschrift?

Besser nicht: Gutschrift meint im Umsatzsteuerrecht die Abrechnung durch den Kunden. Üblich ist „Stornorechnung“ oder „Rechnungskorrektur“.

Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?

Seit 2025 acht Jahre (vorher zehn).