Preiserhöhung ankündigen: Muster und Aufbau

Höhere Löhne, Material und Energie – viele Betriebe passen zum Jahreswechsel ihre Preise an. Wie die Ankündigung ankommt, hängt an Ton, Zeitpunkt und Begründung.

Stand: 11.11.2026 · Allgemeine Information, keine Steuerberatung.

Aufbau in fünf Schritten

Dank und Anlass: kurz, ohne Floskel-Kaskade
Was, ab wann: Stichtag und neue Preise als Tabelle (bisher / neu)
Warum: ein bis zwei konkrete Gründe – Lohnkosten, Material, Energie
Was gleich bleibt: bestätigte Aufträge und Angebote zu alten Preisen
Gesprächsangebot: Ansprechpartner, Telefon

Kurzmuster

Unsere Preise ab 01.01.2027 Sehr geehrte Damen und Herren, vielen Dank für die gute Zusammenarbeit. Wir möchten Sie frühzeitig informieren: Ab dem 01.01.2027 gelten folgende Preise (jeweils zzgl. Umsatzsteuer): Stundensatz Geselle bisher 58,00 € neu 62,00 € Anfahrtspauschale bisher 25,00 € neu 28,00 € Grund dafür sind gestiegene Lohnkosten – auch durch den höheren Mindestlohn ab Januar 2027 – sowie höhere Materialpreise. Bereits bestätigte Aufträge führen wir selbstverständlich zu den vereinbarten Preisen aus. Bei Fragen sprechen Sie uns gern an.

Wann ankündigen?

Für neue Aufträge genügt die Ankündigung vor dem Stichtag – vier bis sechs Wochen Vorlauf werden als fair empfunden. Bei laufenden Verträgen gilt: Eine einseitige Erhöhung ist nur mit wirksamer Preisanpassungsklausel möglich; sonst braucht es die Zustimmung des Kunden.

Geschäfts- oder Privatkunden

Gegenüber Privatkunden immer Endpreise inklusive Umsatzsteuer nennen (Preisangabenverordnung), gegenüber Geschäftskunden sind Nettopreise üblich.

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3 Vorlagen im Browser: Kundenbrief mit Preistabelle und Begründung (persönlich oder sachlich, Geschäfts- oder Privatkunden), Vertragsanpassung mit Bitte um Zustimmung und Bestätigungsabschnitt, Kurzinfo/Aushang für Laden und Website. Als PDF oder Text für die E-Mail. Muster, keine Rechtsberatung.

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Diese Angaben nicht jedes Mal von Hand zusammensuchen

Das Gründer-Paket ist ein Rechnungs- und Angebotswerkzeug im Browser: Pflichtfelder sind vorgegeben, Summen und Steuer rechnen sich selbst, Hinweise für § 19, Reverse Charge und 7/19 % sind eingebaut, Ausgabe als PDF. Dazu ein Grafik-Baukasten und die Pflichtangaben-Checkliste. Läuft offline, kein Konto, kein Abo.

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Häufige Fragen

Wie kündige ich eine Preiserhöhung an?

Schriftlich mit Stichtag, neuen Preisen als Tabelle, kurzer Begründung und dem Hinweis, dass bestätigte Aufträge zu alten Preisen laufen.

Darf ich bei laufenden Verträgen einfach die Preise erhöhen?

Nur wenn der Vertrag eine wirksame Preisanpassungsklausel enthält. Andernfalls braucht es die Zustimmung des Kunden. Muster, keine Rechtsberatung.

Wie viel Vorlauf ist angemessen?

Für neue Aufträge sind vier bis sechs Wochen üblich; bei Verträgen gilt, was dort vereinbart ist.