Angebot schreiben: Aufbau und Vorlage

Ein Angebot ist anders als die Rechnung kaum gesetzlich geregelt. Gerade deshalb entscheiden klare Positionen und eine Frist, ob es angenommen wird.

Stand: 11.11.2026 · Allgemeine Information, keine Steuerberatung.

Aufbau in acht Teilen

Absender und Kundschaft mit Anschrift
Angebotsnummer und Datum (z. B. AN-2026-007)
Betreff mit dem Projekt in einem Satz
Positionen mit Menge, Einheit, Einzelpreis, Gesamt
Netto, Umsatzsteuer, Brutto – oder § 19-Hinweis bei Kleinunternehmern
Bindefrist: „Dieses Angebot gilt bis 30.11.2026.“
Zahlungsbedingungen und ggf. Anzahlung
Was nicht enthalten ist

Mustertext

Angebot Nr. AN-2026-007 · 11.11.2026 Betreff: Neue Website für die Praxis Beispiel Pos. 1 Konzept und Seitenstruktur 1 Pausch. 600,00 € Pos. 2 Gestaltung und Umsetzung, 5 Seiten 1 Pausch. 1.800,00 € Pos. 3 Texte überarbeiten 4 Std. 280,00 € Netto 2.680,00 € 19 % USt 509,20 € Gesamt 3.189,20 € Dieses Angebot gilt bis 30.11.2026. 50 % Anzahlung bei Auftrag, Rest nach Abnahme. Nicht enthalten: Hosting, Fotos, Lizenzkosten.

Vom Angebot zur Rechnung

Wird das Angebot angenommen, übernimmt die Rechnung die Positionen, bekommt aber eine eigene Rechnungsnummer, das Leistungsdatum und alle Pflichtangaben nach § 14 UStG.

Diese Angaben nicht jedes Mal von Hand zusammensuchen

Das Gründer-Paket ist ein Rechnungs- und Angebotswerkzeug im Browser: Pflichtfelder sind vorgegeben, Summen und Steuer rechnen sich selbst, Hinweise für § 19, Reverse Charge und 7/19 % sind eingebaut, Ausgabe als PDF. Dazu ein Grafik-Baukasten und die Pflichtangaben-Checkliste. Läuft offline, kein Konto, kein Abo.

Gründer-Paket für 19 € kaufen Vorschau ansehen

Häufige Fragen

Wie lange ist ein Angebot verbindlich?

So lange wie die genannte Bindefrist. Ohne Frist gilt nur eine angemessene Zeit, deshalb lohnt ein festes Datum.

Muss auf ein Angebot eine Steuernummer?

Nein, Pflicht ist das nur auf der Rechnung. Es schadet aber nicht.

Brutto oder netto anbieten?

An Unternehmen meist netto mit ausgewiesener Steuer, an Privatkunden immer den Endpreis brutto.